Hallitus

Yleinen hallitustoiminta

Tältä sivulta saat tietoa siitä, minkälaista hallituksen toiminta on. Hallitus vastaa HUMAKOssa käytännön toiminnasta. Hallituksessa toimintaa tehdään edustajiston hyväksymään vuosittaiseen toimintasuunnitelmaan ja talousarvioon perustuen. Edustajisto päättää suuret suuntalinjat, joita hallitus omalla toiminnallaan toteuttaa. Suuntalinjoihin voi tutustua tarkemmin materiaalipankissa, josta löytyy HUMAKOn poliittinen ohjelma, strategia ja esimerkiksi yhdenvertaisuussuunnitelma.

Yleistä

Hallituksen jäsenet jakautuvat tiimeihin, joilla on omat vastuutehtävänsä. Toimintaa kuitenkin tehdään yhdessä ja toiminnasta vastataan kollektiivisesti. HUMAKOn hallitus työskentelee pääsääntöisesti verkkoyhteyksin. Työskentely pitää sisällää myös yhteisiä Helsingissä pidettäviä suunnittelupäiviä 4-6 kertaa vuodessa. Lisäksi hallituksella on säännöllisesti verkkoyhteydellä pidettäviä palavereja, joissa valmistaudutaan päätöksentekoon ja perehdytään tarkemmin kokouksissa päätettäviin asioihin. HUMAKOssa hallitus pitää varsinaisia kokouksia pääsääntöisesti verkkoyhteydellä 1-2 kertaa kuukaudessa.

Hallituksen jäsenillä on mahdollisuus osallistua HUMAKOn kattojärjestöjen ja yhteistyöverkostojen tapahtumiin ja koulutuksiin HUMAKOn edustajina.

HUMAKOssa hallitustoiminta työllistää yleensä hallituksen jäseniä keskimäärin 15-20 h/viikossa. Puheenjohtajilta toiminta vie aikaa usein enemmän, 20-30 h/viikossa. Työmäärä hallituksessa on vähäisempää juhannuksesta elokuun alkuun. Hallituksen jäsenet voivat opinnollistaa hallitustoimintaa omiin opintoihinsa. Vuoden aikana hallituksen jäsenet opinollistavat usein 25-40 opintopistettä HUMAKOn toiminnasta omiin opintoihinsa. Opintopisteiden määrä riippuu hallituksen jäsenen tehtävänkuvasta ja työtuntimäärästä. Hallituksen jäsenen tehtävänkuva muodostuu omasta vastuutiimistä, vuosittaisista kehitysprojekteista, päätöksentekoon liittyvistä tehtävistä ja muista pienemmistä hallitustoimintaan liittyvistä tehtävistä. HUMAKOssa tehdään hallituksen jäsenten kanssa henkilökohtainen suunnitelma opintojen edistämiseen. Opinnollistamisesta lisätietoja antaa toiminnanjohtaja.

Hallituksen tiimit

HUMAKOn hallitus on jakautunut tällä hetkellä kolmeen tiimiin. Tiimejä ovat edunvalvontatiimi, paikallistoimintatiimi sekä jäsenpalvelutiimi. Tiimit kokoontuvat verkkopalavereihin keskimäärin joka toinen viikko. Hallituksen jäsenen on mahdollista hallituksen päätöksellä toimia useammassa tiimissä.

Tiimit

Edunvalvontatiimi

Edunvalvontatiimillä on vastuullaan vaikuttaminen korkeakoulussa, opiskelijoiden etujen ajaminen ja niistä tiedottaminen, sekä yhdenvertaisuus. Edunvalvontatiimin vetäjänä toimii hallituksen varapuheenjohtaja.

Edunvalvontatiimin käytännön tehtäviä ovat mm.

palautteiden kerääminen ja niiden pohjalta vaikuttaminen,
häirintäyhdyshenkilötoiminta,
Humakin työryhmien opiskelijaedustajien koordinointi,
sekä vaikuttaminen HUMAKOn kattojärjestön Suomen opiskelijakuntien liiton SAMOK ry:hyn.

Edunvalvontatiimi toimii myös yhteistyössä muiden opiskelijakuntien kanssa paikallisesti ja kansallisesti. Edunvalvontatiimin toiminta perustuu strategiaan ja HUMAKOn poliittiseen ohjelmaan.

Paikallistoimintatiimi

Paikallistoimintatiimin vastuulla on HUMAKOn paikallisen tutor- ja jaostotoiminnan suunnittelu, kehittäminen ja koordinointi. Paikallistoimintatiimin vetäjänä toimii HUMAKOn asiantuntija.

Paikallistoimintatiimi

järjestää vuoden aikana useita koulutuksia paikallistoimijoille,
käsittelee heidän kanssaan ajankohtaisia asioita verkkopalavereissa
ja pitää vastaaviin yhteyttä.

Paikallistoiminta on tavoitteellista kehittämistoimintaa, jonka tavoitteet pohjautuvat HUMAKOn strategiaan sekä Humakin kanssa vuosittain laadittavaan tutoroinnin toimintasuunnitelmaan.

Jäsenpalvelutiimi

Jäsenpalvelutiimin vastuulla on jäsenyyteen, jäsenhankintaan, jäsenyyteen liittyviin palveluihin, verkkokauppaan ja tuotevalikoimaan liittyvä kehittäminen. Jäsenpalvelutiimiä johtaa HUMAKOn toiminnanjohtaja. Jäsenpalvelutiimissä ovat mukana molemmat työntekijät ja hallituksen jäseniä. Myös tapahtumista (esim. HUMAKO-kiertue) vastaava hallituksen jäsen kuuluu jäsenpalvelutiimiin. Jäsenpalvelutiimin tavoitteet pohjautuvat HUMAKOn strategiaan ja vuosittaiseen toimintasuunnitelmaan.

Viestintä

Viestintää HUMAKOssa tekevät kaikki omaan vastuualueeseensa liittyen.

HUMAKOn viestintäalustoja ovat

Hoodle
Microsoft Teams
Instagram
Facebook
Discord
nettisivut
Youtube
Slack

HUMAKOn viestintää koordinoidaan viestintätyöryhmässä, joka kokoontuu verkossa muutaman kerran kuukaudessa.

Projektit

HUMAKOssa toteutetaan vuosittain erilaisia projekteja toimintasuunnitelmaan perustuen. Projekteille nimitetään aina vastuuhenkilö, työryhmä ja määritellään ohjaava tiimi. Projekteihin voivat osallistua myös muut kuin hallituksen jäsenet.

Viime vuosina toteutettuja projekteja ovat mm.

HUMAKO-kiertue,
vuosijuhlat,
aktiivipäivän järjestäminen,
verkkoyhteisöllisyyden kehittäminen ja
yhdenvertaisuuden kehittäminen

Johtaminen ja johtajana toimiminen HUMAKOssa

HUMAKOssa johtaminen perustuu valmentamiseen. HUMAKOssa toimijoita tuetaan omalla tavalla tekemiseen ja virheisiin suhtaudutaan mahdollisuutena oppia. Toimijoita tuetaan omien työskentelytaitojen kasvattamisessa (todo-listat, aikatauluttaminen, itsenäinen työskentely, ryhmätyöskentely). Johtajana HUMAKOssa toimivat tiiminvetäjät ja hallituksen puheenjohtaja.

HUMAKOssa tiiminvetäjinä toimivat työntekijät ja hallituksen varapuheenjohtaja. Tiiminvetäjät vastaavat oman tiiminsä toiminnan johtamisesta ja oman tiimin jäsenten ohjaamisesta. Tiiminvetäjät tukevat oman tiimin jäsenten osaamisen kehittymistä ja seuraavat tiimin jäsenten jaksamista. HUMAKOn käynnissä olevaa toimintaa ohjataan viikkopalavereissa, jotka pidetään verkkoyhteydellä noin joka toinen viikko. Viikkopalaverit on erityisesti suunnattu tiimien vetäjille.

HUMAKOn toimintaa kokonaisuudessaan johtaa johtotiimi, jossa toimii hallituksen puheenjohtaja, hallituksen varapuheenjohtaja ja HUMAKOn toiminnanjohtaja. Johtotiimi kokoontuu viikoittain.

Johtotiimin vastuulla on

sidosryhmäyhteistyö
hallituksen kokoontumisten valmistelu
hallinnon ylläpito ja kehittäminen
yleinen talouden seuranta.

Johtotiimissä toimivan varapuheenjohtajan tehtävänä on vastata edunvalvonnasta ja vaikuttamistoiminnasta. Puheenjohtajan tehtäviin taas kuuluu opiskelijakunnan toiminnan kehittäminen, päätöksenteosta huolehtiminen ja opiskelijakunnan toiminnan seuranta.

HUMAKOssa myös johtamiseen suhtaudutaan mahdollisuutena oppia ja kehittyä. Puheenjohtajaksi ja varapuheenjohtajaksi voi myös hakea ilman aiempaa kokemusta johtamisesta tai opiskelijakunnasta toimimista. Oppiminen mahdollistaa toiminnan opinnollistaminen.

Hakeminen

Perehdytys

Hallitukseen hakeminen

HUMAKOn hallitukseen haetaan toimijoita syksyisin, sekä mahdollisten täydennyshakujen aikana. Kun haet hallitukseen, mieti haluatko toimia puheenjohtajana, varapuheenjohtaja vai hallituksen jäsenenä. Lisäksi voit jo hakuvaiheessa miettiä, minkä tiimin toiminta sinua kiinnostaa eniten. Seuraava hallitushaku on syksyllä 2023. Edustajisto haastattelee hallitushakijat ennen päätöksentekoa. Lisätietoa lähempänä hakuaikaa.

Hallitukseen haetaan laittamalla hakemus puheenjohtajan, varapuheenjohtajan tai hallituksen jäsenen tehtäviin. Hakemuksessa kerrot itsestäsi, motivaatiostasi hallitustoimintaan ja siitä miksi juuri sinut pitäisi valita. Hakemuksessa voit tuoda esille myöskin kiinnostusta eri tiimien toimintaa kohtaan. Etukäteiskokemusta vastaavista tehtävistä ei tarvitse olla, vaan saat perehdytyksen tehtäviisi hallituksessa. Haun aikana voit keskustella toiminnanjohtajan kanssa opinnollistamismahdollisuuksista.

Hallitushaun päätyttyä valinnat tehdään edustajiston kokouksessa. Hallitukseen valitaan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä vähintään kolme (3) ja enintään seitsemän (7) jäsentä. Hallitus päättää keskenään hallitustoimijoiden vastuualueista ja tiimeistä valinnan jälkeen. Omista vastuualueista huolimatta hallitus on vastuussa kaikesta toiminnasta kuitenkin yhdessä.

Hakeminen tapahtuu lähettämällä avoin hakemus ja CV.

Hallituksen perehdytys ja opinnollistamisten kartoitus

Hallituksen perehdytys ja opinnollistamisen kartoituskeskustelut alkavat heti hallituksen valinnan jälkeen. Jokainen sopii oman keskusteluaikansa toiminnanjohtajan kanssa.

Perehdytykseen kuuluu

tiimikohtaisia verkkoperehdytyksiä sekä yhdessä muiden opiskelijakuntien kanssa järjestettävä perehdytys.
itsenäisen materiaalin läpikäyntiä joulu-tammikuussa.

Koko hallituksen yhteiset perehdytykset: